Свою позицию по данному вопросу представили Карагандинская, Костанайская, Павлодарская области, Центральный государственный архив Алматы, республиканские госархивы, передает Казинформ.
«Впервые в истории страны 22 декабря 1998 года принят Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», которым архивное дело законодательно признано сферой жизнедеятельности личности и государства, законодательно учрежден Национальный архивный фонд. За 18 лет действия Закона в него неоднократно вносились изменения и дополнения. Наиболее значимые из них в 2001, 2007, 2009. Вместе с тем, проведенный анализ практики применения Закона, показал необходимость внесение в него ряда изменений и дополнений», - сообщили в Министерстве культуры и спорта. В этой связи была разработана Концепция проекта Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам архивного дела», которая одобрена Межведомственной комиссией по вопросам законопроектной деятельности при Правительстве Республики Казахстан.
Письмом от 28 сентября 2016 года в центральные государственные и местные исполнительные органы, государственные и специальные государственные архивы была направлена сравнительная таблица к проекту Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам архивного дела» для предложений. Как пояснили в Министерстве культуры и спорта, предполагается расширить понятийный аппарат такими определениями как: документационное обеспечение управления, постоянное хранение документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, экспертиза ценности документов, упорядочение архивных документов, особо ценный документ, документы по личному составу и другие.
В соответствии с пунктом 2 Закона Республики Казахстан от 24 ноября 2015 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам информатизации» уполномоченному органу управлению архивами и документацией с 1 января 2016 года передана компетенция осуществлять реализацию госполитики, обеспечивать межотраслевое организационно-методическое руководство вопросами делопроизводства, разрабатывать нормативные правовые акты Республики Казахстан, осуществлять государственный контроль по вопросам делопроизводства в сфере электронного документооборота и электронных архивов, утверждать проверочные листы, критерии оценки риска, полугодовые графики проведения проверок в соответствии с Предпринимательским кодексом Республики Казахстан. «Необходимо предусмотреть для уполномоченного органа в части утверждения нормативных правовых актов Республики Казахстан полномочия в сфере электронного документооборота и электронных архивов», - говорится в сообщении Минкультуры и спорта.
К вопросам государственного регулирования местных исполнительных органов области, города республиканского значения и столицы предусмотреть осуществление реализации государственной политики в сфере электронного документооборота и электронных архивов на территории области, города республиканского значения и столицы, обеспечение организационно-методического руководства и контроля за состоянием делопроизводства, хранением документов в организациях - источниках пополнения Национального архивного фонда, делопроизводства с использованием электронных документов и электронного архива, расположенных на территории области, города республиканского значения и столицы. Проектом Закона предусматривается расширение перечня государственных услуг, оказываемых государственными архивами, такими, как исполнение запросов тематического характера, исполнение запросов генеалогического характера, исполнение запросов социально-правового характера.
Также проектом Закона предусмотрено внесение дополнений в Закон Республики Казахстан от 17 апреля 1995 года «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» в части закрепления требования об обязательном предъявлении справки архива, подтверждающей факт передачи на хранение документов Национального архивного фонда Республики Казахстан документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведений об удержании и отчислении денег на пенсионное обеспечение, при ликвидации юридических лиц».
